Skip to content
prosjektledelse-1

Præ-flyt Rådgivning

Få styr på flytteprocessen – før den begynder.

En planlagt start er en problemfri flytning

Med præ-flyt rådgivning sikrer vi, at jeres flytteprojekt får det bedst mulige udgangspunkt. Vi analyserer behov, kortlægger nuværende arbejdsplads, og udarbejder en skræddersyet flytteplan, der tager højde for alt fra IT og inventar til medarbejderoplevelse og driftssikkerhed.

Ved at få styr på detaljerne tidligt, minimerer vi risikoen for fejl, forsinkelser og uventede omkostninger – og lægger fundamentet for en gnidningsfri overgang til jeres nye lokation.

arbiedsplasser-1

Hvem har overblikket, før første flyttekasse løftes?

Med Præ-flyt Rådgivning får I den nødvendige indsigt og planlægning, der sikrer, at jeres flytteproces bliver effektiv, problemfri og uden uforudsete overraskelser.

Vi analyserer jeres behov, koordinerer interessenter og lægger en skræddersyet plan for hele flytningen – fra tidsplaner og logistik til IT og arbejdspladser.

Resultatet? En tryg og kontrolleret overgang, hvor alt er tænkt igennem – og intet bliver overladt til tilfældighederne.

prosjektgruppe-2

Tal med én, der ved noget om
Præ-flyt Rådgivning

Hvorfor vælge FMG til Pre-flyt Rådgivning

Hos FMG forstår vi, at en vellykket kontorflytning starter længe før selve flyttedagen. Med vores præ-flyt rådgivning får I ikke bare en plan – I får en strategisk partner, der sikrer, at alle brikker falder på plads i rette tid og rækkefølge.

Vi arbejder tæt sammen med jeres interne team for at afdække behov, identificere risici og optimere ressourcer – både menneskelige og tekniske. Vores erfarne rådgivere koordinerer hele processen, fra planlægning og kommunikation til koordinering af IT, logistik og arbejdsmiljø.

flytting-kontor

Vår tilnærming til Prosjektledelse

Vi tar eierskap til hele prosessen – fra planlegging til gjennomføring.
Med fokus på struktur, fremdrift og mennesker sørger vi for en flytteopplevelse uten overraskelser.

1
Kartlegging og behovsanalyse

Vi starter med å forstå bedriftens nåsituasjon, behov og mål for flyttingen. Dette gir et solid grunnlag for videre planlegging.

  • Møte med nøkkelpersoner
  • Befaring av eksisterende og nye lokaler
  • Behovskartlegging (areal, funksjon, logistikk)
  • Analyse av eksisterende inventar og utstyr
  • Risikovurdering og målformulering
2
Planlegging og forberedelser

I denne fasen setter vi sammen en komplett flytteplan med tydelig ansvarsfordeling og tidslinje.

  • Prosjektplan med milepæler og ansvar
  • Plan for internkommunikasjon og involvering
  • Avklaringer med eiendomsforvalter og andre leverandører
  • Merkesystem for inventar og IT-utstyr
  • Bestilling av tjenester og materiell
3
Gjennomføring

Når alt er klart, gjennomfører vi selve flyttingen effektivt, koordinert og tilpasset deres drift.

  • Koordinering av alle leverandører
  • Pakking og merking av utstyr og møbler
  • Transport og logistikkstyring
  • Demontering og montering
  • Tilstedeværelse på flyttedagen for support og kontroll
4
Etterarbeid

Vi sørger for at dere kommer raskt og trygt i gang i de nye lokalene – og følger opp i etterkant.

  • Klargjøring av arbeidsplasser og fellesarealer
  • Test og oppkobling av IT og teknisk utstyr
  • Opprydding og bortkjøring av avfall
  • Sluttrapport og evaluering
  • Avvikling av gamle lokaler
Show more
Astrup Fearnley Holding ASJohn Olav Harr, General Manager
Andreas Irgens and the rest of the team at First Mover Group were instrumental in making our office relocation process a success from start to finish. First Mover Group took the stress out of moving and secured a safe, efficient, reliable, and timely relocation for our 250 professionals, enabling our firm to stay 100% focused on business with no downtime in the moving process.
Advokatfirmaet ThommessenSverre Tyrhaug, Managing Partner
FMG har vært en solid sparringspartner for oss i forbindelse med flytting til nye lokaler høsten 2021. Gjennom hele prosjektet – fra planleggingen av byggeprosjektet, gjennom byggefasen og til selve innflyttingen – har vi fått profesjonell veiledning fra dedikerte medarbeidere. Vi opplevde at våre interesser hadde høyeste prioritet og kan anbefale FMG på det sterkeste!
ABG Sundal CollierRakel Thjømøe Ektvedt, Head of Administration
Vi var svært fornøyde med jobben dere gjorde for oss og synes vi samarbeidet veldig bra. Det var en trygghet å ha dere med helt fra planleggingsfasen, og gjennom hele prosessen. Hadde god kommunikasjon hele veien, tydelig ledelse og problemløsning. Ikke minst positive og hyggelige mennesker.
Advokatfirmaet ThommessenSverre Tyrhaug, Managing Partner
FMG har vært en solid sparringspartner for oss i forbindelse med flytting til nye lokaler høsten 2021. Gjennom hele prosjektet – fra planleggingen av byggeprosjektet, gjennom byggefasen og til selve innflyttingen – har vi fått profesjonell veiledning fra dedikerte medarbeidere. Vi opplevde at våre interesser hadde høyeste prioritet og kan anbefale FMG på det sterkeste!
ABG Sundal CollierRakel Thjømøe Ektvedt, Head of Administration
Vi var svært fornøyde med jobben dere gjorde for oss og synes vi samarbeidet veldig bra. Det var en trygghet å ha dere med helt fra planleggingsfasen, og gjennom hele prosessen. Hadde god kommunikasjon hele veien, tydelig ledelse og problemløsning. Ikke minst positive og hyggelige mennesker.
UDILars Bendik Johansen, Prosjektleder
UDI flyttet fra flere lokasjoner i Oslo sentrum til ett nytt bygg på Helsfyr, og vi benyttet FMG både til prosjektrådgivning, byggrådgivning, leveransekoordinering, flytting og avvikling. Det var en glede å samarbeide med FMG – de er profesjonelle, kunnskapsrike og serviceinnstilte. Jeg vil ikke nøle med å anbefale FMG til andre som har behov for tilsvarende tjenester.
Orkla ASAHaakon Andreassen, SVP Services
Da Orkla skulle velge en samarbeidspartner for å flytte 900 medarbeidere inn i nytt hovedkontor fra to lokasjoner over en weekend, ønsket vi noen som var i stand til å levere et så høyt volum med kvalitet og presisjon. Da ble First Mover Group et naturlig valg.
Elvia ASAnne Stenseth Spilling, Seniorrådgiver Eiendom
Våren 2020 flyttet Elvia AS, Hafslund E-CO AS og E-CO Energi AS 550 medarbeidere til Harbitzalléen 5-7. First Mover Group bisto med prosjektledelse, flyttegjennomføring og avvikling. Arbeidet ble utført på en meget profesjonell måte. Vi samarbeidet godt med prosjektlederen og personellet som utførte jobben arbeidet effektivt og nøyaktig med alle deler av flytteprosjektet. First Mover Group svarte absolutt til våre forventninger mtp på både pris og kvalitet.
SignifyTord Christensen, Country Manager
First Mover Group hadde det totale ansvaret da vi flyttet våren 2020. Dette innbefattet prosjektledelse, fysisk flytting, møbelinnkjøp og sluttkontroller mot utleier. Deres metodikk førte til at hele prosjektet ble utført på tid og budsjett selv under omstendighetene Covid-19 skapte i samme periode. Vi er utrolig fornøyd med deres tjenester og vil anbefale First Mover Group på det sterkeste.
bg-video-161758688

REFERANSE

Her legger vi inn en referanse - i første omgang en felles for alle.

12345

12345

Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.
Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indebærer præ-flyt rådgivning helt konkret?

Præ-flyt rådgivning handler om at planlægge og forberede jeres kontorflytning i god tid, så overgangen bliver så gnidningsfri som muligt.

Hos FMG analyserer vi jeres behov, udarbejder en detaljeret flytteplan, identificerer potentielle udfordringer og sikrer, at alle aktører – fra IT til medarbejdere – er klar.

Resultatet er en mere effektiv flytteproces med mindre spildtid og færre overraskelser.

Hvornår bør vi inddrage FMG i flytteprocessen?

Jo tidligere, desto bedre. Ved at inddrage os allerede i de indledende faser får I fuldt udbytte af vores rådgivning og erfaring.

Vi kan hjælpe jer med alt fra lokalebehovsanalyse og intern kommunikation til koordinering med udlejere, leverandører og IT-partnere.

Tidlig involvering giver det bedste resultat og mindsker risikoen for dyre fejl.

Hvordan bidrager præ-flyt rådgivning til en mere effektiv flytning?

Effektivitet starter med forberedelse. Ved at analysere arbejdsflows, medarbejderbehov og tekniske krav på forhånd sikrer vi, at flytningen kan udføres med minimalt driftstab.

Vi sørger for, at alle opgaver er fordelt og tidsplanen realistisk – så I kan fokusere på forretningen, mens vi styrer processen.

Kan I også hjælpe med koordinering af IT og arbejdsstationer?

Ja, det er en vigtig del af vores præ-flyt rådgivning. Vi samarbejder med jeres interne IT-afdeling eller eksterne leverandører for at sikre, at netværk, udstyr og arbejdsstationer fungerer fra dag ét.

Det inkluderer plan for demontering, transport og genopkobling af udstyr, samt test og support ved indflytning.

Hvad får vi ud af at vælge FMG som rådgivningspartner?

Med FMG får I ikke blot en leverandør, men en erfaren samarbejdspartner, som tager ansvar hele vejen.

Vores dokumenterede metode sikrer struktur, overblik og tryghed – og vores eksperter guider jer sikkert gennem alle faser.

Det giver færre bekymringer, højere medarbejdertilfredshed og et resultat, der holder i længden.