Skip to content
prosjektledelse-1

Prosjektledelse

Vi tager styringen – du får en smidig flytteproces uden stress.

Tryg og erfaren projektledelse

God projektledelse er afgørende for en vellykket driftsoverflytning af din virksomhed. Hos os tager vi ansvar for hele processen fra planlægning til gennemførelse og sikrer, at flytteprojektet afvikles smidigt, effektivt og uden unødvendige afbrydelser i driften.

Vores erfarne projektledere koordinerer alle detaljer, håndterer udfordringer proaktivt og sørger for tydelig kommunikation undervejs. Med os får du en pålidelig partner, der holder styr på processen, så du kan fokusere på din kerneforretning.

Vi tager ansvar for hele flytteprocessen – så du slipper.

arbiedsplasser-1

Hvem har overblikket, når alting sker på én gang?

Det gør vi. Med operativ projektledelse tager vi styringen og sørger for, at alle tråde samles – uden at du behøver at følge op på hver eneste detalje. Vi holder flytteprocessen på sporet og sikrer, at du og dine kollegaer kan holde fokus på jeres eget arbejde.

Sådan hjælper vi dig som kunde:

  • Én fast projektleder, der koordinerer hele flytteprocessen
  • Planlægning og opfølgning på alle leverandører og milepæle
  • Tæt dialog med dig og nøglepersoner i organisationen
  • Løbende risikovurdering og håndtering af afvigelser
  • Fuld kontrol over fremdrift, budget og kvalitet Struktureret og stressfri gennemførelse – fra A til Å
prosjektgruppe-2

Tal med én, der ved noget om
Projektledelse

Hvorfor vælge FMG som projektleder?

Fordi vi gør det nemt for dig. Med Relokator får du en erfaren projektleder, der tager fuldt ansvar for planlægning, koordinering og gennemførelse – så du slipper for selv at holde overblikket over alt.

Vi sørger for, at flytningen sker effektivt, forudsigeligt og med mindst mulig forstyrrelse af din arbejdsdag. Du får én tryg kontaktperson, fuld kontrol over fremdriften og en proces, der rent faktisk fungerer.

flytting-kontor

Vår tilnærming til Prosjektledelse

Vi tar eierskap til hele prosessen – fra planlegging til gjennomføring.
Med fokus på struktur, fremdrift og mennesker sørger vi for en flytteopplevelse uten overraskelser.

1
Kartlegging og behovsanalyse

Vi starter med å forstå bedriftens nåsituasjon, behov og mål for flyttingen. Dette gir et solid grunnlag for videre planlegging.

  • Møte med nøkkelpersoner
  • Befaring av eksisterende og nye lokaler
  • Behovskartlegging (areal, funksjon, logistikk)
  • Analyse av eksisterende inventar og utstyr
  • Risikovurdering og målformulering
2
Planlegging og forberedelser

I denne fasen setter vi sammen en komplett flytteplan med tydelig ansvarsfordeling og tidslinje.

  • Prosjektplan med milepæler og ansvar
  • Plan for internkommunikasjon og involvering
  • Avklaringer med eiendomsforvalter og andre leverandører
  • Merkesystem for inventar og IT-utstyr
  • Bestilling av tjenester og materiell
3
Gjennomføring

Når alt er klart, gjennomfører vi selve flyttingen effektivt, koordinert og tilpasset deres drift.

  • Koordinering av alle leverandører
  • Pakking og merking av utstyr og møbler
  • Transport og logistikkstyring
  • Demontering og montering
  • Tilstedeværelse på flyttedagen for support og kontroll
4
Etterarbeid

Vi sørger for at dere kommer raskt og trygt i gang i de nye lokalene – og følger opp i etterkant.

  • Klargjøring av arbeidsplasser og fellesarealer
  • Test og oppkobling av IT og teknisk utstyr
  • Opprydding og bortkjøring av avfall
  • Sluttrapport og evaluering
  • Avvikling av gamle lokaler
Show more
Astrup Fearnley Holding ASJohn Olav Harr, General Manager
Andreas Irgens and the rest of the team at First Mover Group were instrumental in making our office relocation process a success from start to finish. First Mover Group took the stress out of moving and secured a safe, efficient, reliable, and timely relocation for our 250 professionals, enabling our firm to stay 100% focused on business with no downtime in the moving process.
Advokatfirmaet ThommessenSverre Tyrhaug, Managing Partner
FMG har vært en solid sparringspartner for oss i forbindelse med flytting til nye lokaler høsten 2021. Gjennom hele prosjektet – fra planleggingen av byggeprosjektet, gjennom byggefasen og til selve innflyttingen – har vi fått profesjonell veiledning fra dedikerte medarbeidere. Vi opplevde at våre interesser hadde høyeste prioritet og kan anbefale FMG på det sterkeste!
ABG Sundal CollierRakel Thjømøe Ektvedt, Head of Administration
Vi var svært fornøyde med jobben dere gjorde for oss og synes vi samarbeidet veldig bra. Det var en trygghet å ha dere med helt fra planleggingsfasen, og gjennom hele prosessen. Hadde god kommunikasjon hele veien, tydelig ledelse og problemløsning. Ikke minst positive og hyggelige mennesker.
Advokatfirmaet ThommessenSverre Tyrhaug, Managing Partner
FMG har vært en solid sparringspartner for oss i forbindelse med flytting til nye lokaler høsten 2021. Gjennom hele prosjektet – fra planleggingen av byggeprosjektet, gjennom byggefasen og til selve innflyttingen – har vi fått profesjonell veiledning fra dedikerte medarbeidere. Vi opplevde at våre interesser hadde høyeste prioritet og kan anbefale FMG på det sterkeste!
ABG Sundal CollierRakel Thjømøe Ektvedt, Head of Administration
Vi var svært fornøyde med jobben dere gjorde for oss og synes vi samarbeidet veldig bra. Det var en trygghet å ha dere med helt fra planleggingsfasen, og gjennom hele prosessen. Hadde god kommunikasjon hele veien, tydelig ledelse og problemløsning. Ikke minst positive og hyggelige mennesker.
UDILars Bendik Johansen, Prosjektleder
UDI flyttet fra flere lokasjoner i Oslo sentrum til ett nytt bygg på Helsfyr, og vi benyttet FMG både til prosjektrådgivning, byggrådgivning, leveransekoordinering, flytting og avvikling. Det var en glede å samarbeide med FMG – de er profesjonelle, kunnskapsrike og serviceinnstilte. Jeg vil ikke nøle med å anbefale FMG til andre som har behov for tilsvarende tjenester.
Orkla ASAHaakon Andreassen, SVP Services
Da Orkla skulle velge en samarbeidspartner for å flytte 900 medarbeidere inn i nytt hovedkontor fra to lokasjoner over en weekend, ønsket vi noen som var i stand til å levere et så høyt volum med kvalitet og presisjon. Da ble First Mover Group et naturlig valg.
Elvia ASAnne Stenseth Spilling, Seniorrådgiver Eiendom
Våren 2020 flyttet Elvia AS, Hafslund E-CO AS og E-CO Energi AS 550 medarbeidere til Harbitzalléen 5-7. First Mover Group bisto med prosjektledelse, flyttegjennomføring og avvikling. Arbeidet ble utført på en meget profesjonell måte. Vi samarbeidet godt med prosjektlederen og personellet som utførte jobben arbeidet effektivt og nøyaktig med alle deler av flytteprosjektet. First Mover Group svarte absolutt til våre forventninger mtp på både pris og kvalitet.
SignifyTord Christensen, Country Manager
First Mover Group hadde det totale ansvaret da vi flyttet våren 2020. Dette innbefattet prosjektledelse, fysisk flytting, møbelinnkjøp og sluttkontroller mot utleier. Deres metodikk førte til at hele prosjektet ble utført på tid og budsjett selv under omstendighetene Covid-19 skapte i samme periode. Vi er utrolig fornøyd med deres tjenester og vil anbefale First Mover Group på det sterkeste.
bg-video-161758688

REFERANSE

Her legger vi inn en referanse - i første omgang en felles for alle.

12345

12345

Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.
Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.

Ofte stilte spørsmål

Hvad indebærer operativ projektledelse hos FMG ved en kontorflytning?

Operativ projektledelse hos Relokator betyder, at vi tager ansvar for selve gennemførelsen af flytteprojektet. Det inkluderer koordinering af alle aktiviteter på stedet, opfølgning på leverandører, organisering af flytteteam, kontrol af tidsplanen og håndtering af uforudsete hændelser. Vi sikrer, at hver fase sker på det rette tidspunkt, med de rette ressourcer og uden unødvendige driftsafbrydelser.

Hvilke konkrete opgaver udfører en operativ projektleder?

Vores operative projektleder gennemfører besigtigelser, udarbejder detaljerede planer, følger op på flytteteamet, koordinerer montører og transport og fungerer som bindeled mellem kunden og øvrige leverandører. De sikrer, at alt flyttes korrekt, at montering sker efter planen, og at lokalerne klargøres effektivt. Vi sørger også for, at andre leverandører leverer varer til rette tid – og i den rigtige rækkefølge.

Hvordan sikrer I, at flytningen sker uden driftsafbrydelser?

Vi planlægger alle aktiviteter i tæt dialog med jer og tilpasser gennemførelsen, så kerneforretningen forstyrres mindst muligt. Det betyder, at vi også kan arbejde efter arbejdstid, i weekender eller etapevis, så I kan holde åbent som normalt. Ofte formår vi også at flytte i dagtimerne uden driftsafbrydelser – selv ved meget komplekse flytteprocesser.

Hvem er ansvarlig for at koordinere flytteteam, montører og transport?

Det er projektlederen fra Relokator, der har det overordnede ansvar for al koordinering. I får én kontaktperson hos os, som svarer på alle jeres spørgsmål – og som også styrer alt fra transportører til møbelmontører og øvrigt personale.

Hvilken erfaring har jeres projektledere med operative flytteprocesser?

Vores projektledere har mange års erfaring med erhvervsflytninger, besidder bred kompetence i at lede komplekse operationer og ved præcis, hvad der skal til for, at et flytteprojekt bliver sømløst, effektivt og trygt. Vores projektledere arbejder med dette hver dag, hvilket sikrer et meget højt niveau af kvalitet og ekspertise i vores leverancer.

Kan I håndtere flere lokationer og etaper i samme projekt?

Ja, vi har stor erfaring med trinvise flytteprocesser, inklusive projekter der involverer flere bygninger, lokationer eller afdelinger. Vi udarbejder en detaljeret plan med milepæle og etaper og følger op på hvert trin i processen.

Hvad sker der, hvis noget uforudset opstår under flytningen?

Vores operative projektleder er til stede og har de bedste forudsætninger for at træffe hurtige beslutninger. Vi har procedurer og beredskab til at håndtere forsinkelser, skader eller manglende leverancer – så vi finder løsninger, uden at det påvirker processen.